Jumat, 01 Maret 2013
Pada tanggal 17 Agustus
1959 oleh Yayasan Pendirian Sekolah Lanjutan Lumajang dengan pengurus harian
sbb:
1. Ketua / Kepala Daerah : Bp. Soendjoto
2. Sekretaris : Bp. Djoewari
3. Bendahara : Bp. Soedjono
Didirikan Sekolah Menengah Atas B/C Lumajang dengan menempati dua ruang gedung SGB Negeri Lumajang.
Para pembantu yayasan antara lain :
1. Seksi Pendirian Gedung Sekolah Bp. Soeprapto.
2. Bagian Pengajaran Bp. Mohammad Aksari.
3. Pejabat Sementara Kepala Sekolah Bp. RM. Soempeno.
Pada tanggal 25 Agustus 1959 pelajaran dimulai dengan menempati 2 ruang kelas di SGB Negeri.
Bermula dibuka 2 kelas yaitu IB dan IC masing-masing dengan siswa sebanyak 48 IB dengan Wali Kelas Bp. Mohammad Aksari dan 42 siswa kelas IC dengan Wali Kelas Bp. Sasbani.
Untuk pertama kalinya guru yang mengajar adalah Bp. Soegianto , Bp. Saleh Abdurrachman, Bp. Moh Aksari, Bp. Sasbani dan Bp. RM Soempeno.
Pada bulan September 1959 Bp. Moh Aksari mendapa tugas dari yayasan untuk mencari guru lulusan BT atau yang sederajad. Tetapi karena banyak yang belum mau menjadi guru yayasan, maka hanya mendapat 2 orang lulusan Paedagogik yaitu Su Djoehanan, dan Bu Djoensiyah, serta guru ilmu pasti lulusan SI yaitu Bp. Moh Ramli.
Guru-guru tersebut mulai aktif pada bulan Oktober 1958.
Pada saat itu tugas yayasan adalah membiayai jalan pelajaran dan pendirian gedung sekolah yang tanahnya dari Bp Petinggi maskap.
Pada 16 Juli 1960 terjadi perubahan pengurus Harian yayasan yaitu ketuanya adalah Bapak R Soelaeman, lain-lainnya sementara tetap.
Pada November 1959 datang meninjau dari inspeksi Pusat Sekolah Lanjutan yaitu Bp. R. Siwoyo untuk melihat persiapan tentang Pendirian Sekolah.
Pada tanggal 16 Juli 1960 datang telegram dengan alamat Kepala Daerah yang waktu itu adalah Bp. Soekarjono yang menyatakan bahwa SMA B/C Lumajang mulai dengan 1 Agustus 1960 menjadi SMA A/B/C Negeri Lumajang, yang SK nya baru datang kemudian dengan sk tanggal 16 Juli 1960.
Pada tanggal 19 Agustus 1960 terjadi serah terima dari Bp. Soekardjono Bupati Kepala Daerah sebagai pelindung yayasan pendirian Sekolah Lanjutan bertindak atas nama dan untuk yayasan menyerahkan SMA A/B/C Negeri berikut guru-guru, pegawai TU dan gedung beserta mobiler dan perlengkapan lain kepada Kepala Perwakilan P.P dan K Daerah Jawa Timur yang diwakli oleh Bp. Samadi Darmosoedirjo. Kepala Urusan SMA di Jawa Timur.
Para saksi pada saat itu adalah :
1. Bp. Komandan Kodim Bp. R Soejono
2. Bp. Sekretaris yayasan Bp. Djoewari
3. Bp. Pengurus Harian yayasan Bp. R. Soelaeman.
Pada tahun 1960 itulah berdatangan guru-guru yang pada saat itu masih guru honorer dengan pinjaman gaji dari yayasan untuk kelangsungan hidup dan jalan pelajaran. Guru-guru tersebut adalah :
1. Bp. Bagiana
2. Bp Soegeng
3. Bu. Isniah
4. Bp. Tukidja
5. Bp. Hadi Soedirman
6. Bp. Moh. Ramli
7. Bu. Djoedjoe St. Dj
8. Bu. Djoensijah
9. Bp. Sasbani
10. Bp. Moh Aksari
Sementara itu ada guru yang sudah memiliki SK PPK yaitu
1. Bp. Prijo Samjoto
2. Bp. Soenarjo
Pejabat Kepala Sekolah Sementara tetap dipegang oleh Bp. RM Soempeno.
Pegawai TU ialah
1. Bu. Wachid
2. Bp. Hari
3. Bp. Slamet Effendi.
Setelah diurus oleh Bp. Soenarjo maka berdatangan dari PPK untuk guru-guru tersebut. Kecuali untuk 3 orang yaitu: Bp. Moh Aksari, Bu. Djoedjoe St. Djoehanah dan Bu. Djoensiyah mendapat SK pengangkatan menjadi guru di SPG waktu itu SGA Pilot Project Tambun. Maka per 1 Juli 1961 guru-guru tersebut meninggalkan SMA Negeri A/B/C menuju tempat baru :
Selanjutnya kami tidak lagi mengetahui tentang SMA Negeri Lumajang kecuali pada tahun 1964 � 1966 ketika Bp. Moh. Aksari masih dimintai bantuan mengajar pada SMA tersebut.
Kepala Sekolah pada saat itu sudah dijabat oleh Bp. Samsuri SH, kemudian ketika beliau meninggal digantikan oleh Bp. Prijo Sanjoto.
Majulah SMA Negeri 1 Lumajang menjadi SMA terkenal yang siswa-siswanya banyak menjadi dokter, dan sarjana lainnya.
Bukti autentik sejarah SMA Negeri Lumajang ada terlampir.
Penulis
(Mohammad Aksari)
SMA Negeri 1 Lumajang Dulu s.d Sekarang
Sejarah SMA Negeri 1 Lumajang, sejak berdiri hingga sekarang dapat diperiodisasi sebagai berikut :
- Periode I : tahun 1960 - 1975 ( Perintis )
Merupakan SMA Negeri satu-satunya di Kab. Lumajang, yang secara historis bermula dari Sekolah Menengah Atas B/C, dengan 2 (dua) ruang kelas di SGB Negeri Lumajang, peserta didik 98 siswa. Melalui S/K tanggal 16 Juli 1960 dari Inspeksi Sekolah Lanjutan, menyebutkan mulai tanggal 1 Agustus 1960 SMA B/C Lumajang diubah menjadi SMA A/B/C. Saat itu yang menjadi kepala daerah Lumajang adalah Bp Soekarjono 1 Agustus 1960 itulah secara resmi lahir SMA Negeri 1 Lumajang.
- Periode II : tahun 1976 - 1992 ( Pembangunan dan Kompetisi )
Merupakan masa pengembangan, penambahan ruang dan sarana belajar. Pada tahun 1976 SMPP dipersiapkan sebagai sekolah Persiapan di Lumajang dan awalnya para siswa menempati dan menggunakan fasilitas belajar (bergabung) di SMA Negeri 1 Lumajang, tahun 1977 SMPP berdiri sendiri yang seluruh pengajarnya berasal dari SMAN 1 Sejak saat itulah dimulai kompetisi sehat dibidang pendidikan antara SMA 1 dengan SMPP (SMA 2).
- Periode III : tahun 1993 - 2002 ( Masa Krisis)
Merupakan masa merosotnya pamor SMA Negeri 1 Lumajang, khususnya dibidang akademik. Ditandai dengan menurunnya animo masyarakat terhadap SMA Negeri 1.
- Periode IV : tahun 2003 - ( Restrukturisasi )
Merupakan masa dimulainya pembenahan dan penataan ulang terhadap berbagai bidang yang mengarah pada peningkatan prestasi akademik dan peningkatan sarana belajar. Menggunakan manajemen pengelolaan pendidikan yang mengikuti perkembangan jaman. Keterbukaan dalam pengelolaan dana, meningkatkan etos kerja dan menjalin kerjasama dengan pihak komite dan masyarakat dalam mewujudkan visi dan misi sekolah.
Secara kelembagaan lulusan SMA N 1 Lumajang 35 % diterima di perguruan tinggi negeri, selebihnya diPTS dan terjun di masyarakat. Demikianlah sekelumit sejarah SMA N 1 Lumajang, yang sampai saat ini telah meluluskan kurang lebih 8000 alumni, dan sebagian besar pegawai Pemkab Lumajang adalah alumni SMA Negeri 1 Lumajang.
Semoga para alumni turut memberi kontribusi positif bagi kemajuan almamater tercinta, ditengah persaingan dan tantangan yang ada
1. Ketua / Kepala Daerah : Bp. Soendjoto
2. Sekretaris : Bp. Djoewari
3. Bendahara : Bp. Soedjono
Didirikan Sekolah Menengah Atas B/C Lumajang dengan menempati dua ruang gedung SGB Negeri Lumajang.
Para pembantu yayasan antara lain :
1. Seksi Pendirian Gedung Sekolah Bp. Soeprapto.
2. Bagian Pengajaran Bp. Mohammad Aksari.
3. Pejabat Sementara Kepala Sekolah Bp. RM. Soempeno.
Pada tanggal 25 Agustus 1959 pelajaran dimulai dengan menempati 2 ruang kelas di SGB Negeri.
Bermula dibuka 2 kelas yaitu IB dan IC masing-masing dengan siswa sebanyak 48 IB dengan Wali Kelas Bp. Mohammad Aksari dan 42 siswa kelas IC dengan Wali Kelas Bp. Sasbani.
Untuk pertama kalinya guru yang mengajar adalah Bp. Soegianto , Bp. Saleh Abdurrachman, Bp. Moh Aksari, Bp. Sasbani dan Bp. RM Soempeno.
Pada bulan September 1959 Bp. Moh Aksari mendapa tugas dari yayasan untuk mencari guru lulusan BT atau yang sederajad. Tetapi karena banyak yang belum mau menjadi guru yayasan, maka hanya mendapat 2 orang lulusan Paedagogik yaitu Su Djoehanan, dan Bu Djoensiyah, serta guru ilmu pasti lulusan SI yaitu Bp. Moh Ramli.
Guru-guru tersebut mulai aktif pada bulan Oktober 1958.
Pada saat itu tugas yayasan adalah membiayai jalan pelajaran dan pendirian gedung sekolah yang tanahnya dari Bp Petinggi maskap.
Pada 16 Juli 1960 terjadi perubahan pengurus Harian yayasan yaitu ketuanya adalah Bapak R Soelaeman, lain-lainnya sementara tetap.
Pada November 1959 datang meninjau dari inspeksi Pusat Sekolah Lanjutan yaitu Bp. R. Siwoyo untuk melihat persiapan tentang Pendirian Sekolah.
Pada tanggal 16 Juli 1960 datang telegram dengan alamat Kepala Daerah yang waktu itu adalah Bp. Soekarjono yang menyatakan bahwa SMA B/C Lumajang mulai dengan 1 Agustus 1960 menjadi SMA A/B/C Negeri Lumajang, yang SK nya baru datang kemudian dengan sk tanggal 16 Juli 1960.
Pada tanggal 19 Agustus 1960 terjadi serah terima dari Bp. Soekardjono Bupati Kepala Daerah sebagai pelindung yayasan pendirian Sekolah Lanjutan bertindak atas nama dan untuk yayasan menyerahkan SMA A/B/C Negeri berikut guru-guru, pegawai TU dan gedung beserta mobiler dan perlengkapan lain kepada Kepala Perwakilan P.P dan K Daerah Jawa Timur yang diwakli oleh Bp. Samadi Darmosoedirjo. Kepala Urusan SMA di Jawa Timur.
Para saksi pada saat itu adalah :
1. Bp. Komandan Kodim Bp. R Soejono
2. Bp. Sekretaris yayasan Bp. Djoewari
3. Bp. Pengurus Harian yayasan Bp. R. Soelaeman.
Pada tahun 1960 itulah berdatangan guru-guru yang pada saat itu masih guru honorer dengan pinjaman gaji dari yayasan untuk kelangsungan hidup dan jalan pelajaran. Guru-guru tersebut adalah :
1. Bp. Bagiana
2. Bp Soegeng
3. Bu. Isniah
4. Bp. Tukidja
5. Bp. Hadi Soedirman
6. Bp. Moh. Ramli
7. Bu. Djoedjoe St. Dj
8. Bu. Djoensijah
9. Bp. Sasbani
10. Bp. Moh Aksari
Sementara itu ada guru yang sudah memiliki SK PPK yaitu
1. Bp. Prijo Samjoto
2. Bp. Soenarjo
Pejabat Kepala Sekolah Sementara tetap dipegang oleh Bp. RM Soempeno.
Pegawai TU ialah
1. Bu. Wachid
2. Bp. Hari
3. Bp. Slamet Effendi.
Setelah diurus oleh Bp. Soenarjo maka berdatangan dari PPK untuk guru-guru tersebut. Kecuali untuk 3 orang yaitu: Bp. Moh Aksari, Bu. Djoedjoe St. Djoehanah dan Bu. Djoensiyah mendapat SK pengangkatan menjadi guru di SPG waktu itu SGA Pilot Project Tambun. Maka per 1 Juli 1961 guru-guru tersebut meninggalkan SMA Negeri A/B/C menuju tempat baru :
Selanjutnya kami tidak lagi mengetahui tentang SMA Negeri Lumajang kecuali pada tahun 1964 � 1966 ketika Bp. Moh. Aksari masih dimintai bantuan mengajar pada SMA tersebut.
Kepala Sekolah pada saat itu sudah dijabat oleh Bp. Samsuri SH, kemudian ketika beliau meninggal digantikan oleh Bp. Prijo Sanjoto.
Majulah SMA Negeri 1 Lumajang menjadi SMA terkenal yang siswa-siswanya banyak menjadi dokter, dan sarjana lainnya.
Bukti autentik sejarah SMA Negeri Lumajang ada terlampir.
Penulis
(Mohammad Aksari)
SMA Negeri 1 Lumajang Dulu s.d Sekarang
Sejarah SMA Negeri 1 Lumajang, sejak berdiri hingga sekarang dapat diperiodisasi sebagai berikut :
- Periode I : tahun 1960 - 1975 ( Perintis )
Merupakan SMA Negeri satu-satunya di Kab. Lumajang, yang secara historis bermula dari Sekolah Menengah Atas B/C, dengan 2 (dua) ruang kelas di SGB Negeri Lumajang, peserta didik 98 siswa. Melalui S/K tanggal 16 Juli 1960 dari Inspeksi Sekolah Lanjutan, menyebutkan mulai tanggal 1 Agustus 1960 SMA B/C Lumajang diubah menjadi SMA A/B/C. Saat itu yang menjadi kepala daerah Lumajang adalah Bp Soekarjono 1 Agustus 1960 itulah secara resmi lahir SMA Negeri 1 Lumajang.
- Periode II : tahun 1976 - 1992 ( Pembangunan dan Kompetisi )
Merupakan masa pengembangan, penambahan ruang dan sarana belajar. Pada tahun 1976 SMPP dipersiapkan sebagai sekolah Persiapan di Lumajang dan awalnya para siswa menempati dan menggunakan fasilitas belajar (bergabung) di SMA Negeri 1 Lumajang, tahun 1977 SMPP berdiri sendiri yang seluruh pengajarnya berasal dari SMAN 1 Sejak saat itulah dimulai kompetisi sehat dibidang pendidikan antara SMA 1 dengan SMPP (SMA 2).
- Periode III : tahun 1993 - 2002 ( Masa Krisis)
Merupakan masa merosotnya pamor SMA Negeri 1 Lumajang, khususnya dibidang akademik. Ditandai dengan menurunnya animo masyarakat terhadap SMA Negeri 1.
- Periode IV : tahun 2003 - ( Restrukturisasi )
Merupakan masa dimulainya pembenahan dan penataan ulang terhadap berbagai bidang yang mengarah pada peningkatan prestasi akademik dan peningkatan sarana belajar. Menggunakan manajemen pengelolaan pendidikan yang mengikuti perkembangan jaman. Keterbukaan dalam pengelolaan dana, meningkatkan etos kerja dan menjalin kerjasama dengan pihak komite dan masyarakat dalam mewujudkan visi dan misi sekolah.
Secara kelembagaan lulusan SMA N 1 Lumajang 35 % diterima di perguruan tinggi negeri, selebihnya diPTS dan terjun di masyarakat. Demikianlah sekelumit sejarah SMA N 1 Lumajang, yang sampai saat ini telah meluluskan kurang lebih 8000 alumni, dan sebagian besar pegawai Pemkab Lumajang adalah alumni SMA Negeri 1 Lumajang.
Semoga para alumni turut memberi kontribusi positif bagi kemajuan almamater tercinta, ditengah persaingan dan tantangan yang ada
Penemuan Komputer
Istilah Komputer berasal dari bahasa inggris to compute yang
berarti menghitung, karena awalnya komputer lebih digunakan sebagai
perangkat bantu dalam hal penghitungan angka - angka sebelum akhirnya
menjadi perangkat multifungsi. Komputer saat ini adalah hasil evolusi
panjang dari komputer zaman dahulu, yang mulanya adalah alat mekanik dan
elektronik. Berikut contoh penemuan komputer.
a. Abacus . Sempoa atau Abacus adalah alat kuno untuk
penghitungan yang terbuat dari rangka kayu dangan sederetan poros yang
berisi manik - manik yang bisa di geser. Alat ini digunakan untuk
melakukan operasi aritmatika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian
pembagian dan akar kuadrat.Muncul sekitar 5.000 Tahun yang lalu di cina
dan masih digunakan di beberapa tempat hingga saat ini. Abacus dapat
dianggap sebagai awal mula mesin komputasi (penghitungan). Penggunanya
melakukan perhitungan dengan menggunakan biji - bijian geser yang diatur
pada sebuah rak. Para pedagang di masa itu menggunakan abacus untuk
menghitung transaksi perdagangan. Seiring dengan munculnya pensil dan
kertas, abacus kehilangan popularitasnya.
b. Mesin Buatan Charles Babbage . Banyaknya kesalahan perhitungan
dengan manual menginspirasikan seorang ilmuan yaitu Charles Babbage
untuk menemukan mesin hitung mekanik sehingga dapat mengurangi kesalahan
perhitungan. mesin mekanik sangat baik dalam mengerjakan tugas yang
sama berulang kali tanpa kesalahan. sedangkan matematika membutuhkan
repetisi sederhana dari suatu langkah - langkah tertentu. Masalah
tersebut kemudian berkembang hingga menempatkan mesin mekanik. Kemudian
babbage mendapat inspirasi dari perkembangan mesin hitung yang
dikerjakanoleh wilhem Schickard, blaise pascal, dan gottfried
leibniz.vCharles Babbage mengusulkan suatu mesin untuk melakukan
perhitungan persamaan differensial yang muncul pada tahun 1822. Mesin
tersebut dinamakan mesin differensial.Dengan menggunakan tenaga uap,
mesin tersebut dapat menyimpan program dan dapat melakukan kalkulasi
serta mencetak hasilnya secara otomatis. Setelah bekerja dengan mesin
differensial selama sepuluh tahun, babbage terinspirasi untuk memulai
membuat komputer generasi purpose (multifungsi) pertama, yang di sebut
analitycal engine.Atas sumbangan penemuan yang sangat besar ini maka
Charles Babbage disebut bapak komputer modern.
. Setelah Penemuan oleh bapak Charles Babbage, tidak ada penemuan baru
yang dianggap berarti terhadap perkembangan dunia komputer. Sampai
dengan munculnya ilmuan bernama Howard H.Aiken (1900-1973), seorang
insinyur Harvard yang bekerja dengan IBM, berhasil memproduksi
kalkulator elektronik untuk untuk US Navy. Kalkulator tersebut berukuran
panjang setengah lapangan bola kaki dan memiliki rentang kabel
sepanjang 500 mil. The Harvard-IBM Automatic Sequence Controlled
Calculator (ASCC), atau Mark I, merupakan komputer relai elektronik. Ia
menggunakan sinyal elektromagnetik untuk menggerakkan komponen mekanik.
Mesin tersebut beroprasi dengan lambat (membutuhkan 3-5 detik untuk
setiap perhitungan) dan tidak fleksibel (urutan kalkulasi tidak dapat di
ubah). Kalkulator tersebut dapat melakukan perhitungan aritmatik dasar
dan persamaan yang lebih kompleks. Komputer ini sesungguhnya merupakan
dambaan Charles Babbage.
[sunting]Generasi Komputer
Komputer di bagi dalam beberapa generasi berdasarkan sejarah
perkembangannya. Pada setiap generasi dibedakan berdasarkan kemampuan
teknologinya untuk melakukan serangkaian proses (capability), makin
rendah biaya operasionalnya (efficiency) dan makin mudah menggunakannya
(user friendly). Berikut beberapa perkembangan generasi komputer.
a. Komputer Generasi I Awal Mula diciptakan komputer adalah pada
saat terjadinya Perang Dunia II, negara - negara yangf terlibat dalam
perang tersebut berusaha mengembangkan komputer untuk mengeksploitasi
potensi strategis yang dimiliki komputer. Hal ini meningkatkan pendanaan
pengembangan komputer serta mempercepat kemajuan teknologi komputer.
Pada tahun 1941, Konrad Zuse, seorang insinyur Jerman membangun sebuah
komputer Z3 , untuk mendesain pesawat terbang dan peluru kendali. pihak
sekutu juga membuat kemajuan lain dalam pengembangan komputer. Tahun
1943, pihak inggris menyelesaikan komputer pemecah kode rahasia yang
dinamakan Colossus untukmemecahkan kode rahasia yang digunakan jerman.
Perkembangan Komputer Generasi I diawali dengan terciptanya komputer
yang disebut Electronic Numerical Integrator and Computer (ENIAC).
Komputer ini dibuat oleh pemerintah Amerika Serikat yang bekerja sama
dengan university of Pennysylvania pada tahun 1946. ENIAC terdiri atas
18.000 tabung vakum, 70.000 resistor, dan 5 juta titik solder.
Merupakan mesin yang sangat besar dan membutuhkan daya sebesar 160 kW.
Komputer ini dirancang oleh John P.Eckert (1919-1995) dan John W.Mauchly
(1907-1980). ENIAC merupakan komputer serbaguna (general purpose
computer) yang bekerja 1000 kali lebih cepat dibanding Mark 1.
Pertengahan 1940-an, John Von Neumann (1903-1957) bergabung dengan tim
University Of Pennysylvania dalam usaha membangun konsep desain komputer
40 tahun mendatang masih dipakai dalam teknik komputer. Von Neumann
mendesain Electronic Discrete Variable Automatic Comnputer (EDVAC) pada
tahun 1945 dengan sebuah memori untuk menampung baik program atau pun
data. Teknik ini memungkinkan komputer untuk berhenti pada suatu saat
dan kemudian melanjutkan pekerjaannya kembali. Kunci utama arsitektur
Von Neumann adalah unit pemrosesan sentral (Central processor unit/
CPU), yang memungkinkan seluruh fungsi komputer dikoordinasikan melalui
satu sumber tunggal. Tahun 1951, UNIVAC I (Universal Automatic Computer
I) yang di buat oleh Remington Rand, menjadi komputer komersial pertama
yang memanfaatkan model arsitektur Von Neumann. UNIVAC dimiliki oleh
Badan Sensus Amerika Serikat dan General Electric. Salah satuhasil
mengesankan komputer UNIVAC, yaitu prediksi kemenangan Eisenhower dalam
pemilihan presiden Amerika Serikat pada tahun 1952. Komputer Generasi I
memiliki ciri khas, yakni instruksi operasi dibuat secara spesifik untuk
satu tugas tertentu. Setiap komputer memiliki program kode-biner masing
- masing yang berbeda yang disebut "Bahasa Mesin"(Machine Language).
Hal ini menyebabkan komputer sulit untuk diprogram dan membatasi
kecepatannya. Berikut Karakteristik komputer Generasi I secara umum. 1)
Sirkuitnya Menggunakan Tabung Hampa. Penggunaan Tabung Hampa tersebut
yang membuat ukuran komputer pada masa tersebut berukuran sangat besar.
2) Komputer mempunyai silinder magnetik untuk menyimpan data. 3)
Programnya hanya bisa dibuat menggunakan bahasa mesin. 4) Instruksi
operasi dibuat secara spesifik untuk tugas tertentu. 5) Menggunakan
Konsep Stored Program dengan memori utamanya adalah Magnetic Core
Storage. 6) Menggunakan Simpanan Luar Magnetic Tape dan Magnetic Disk.
7) Ukuran fisik komputer besar, memerlukan ruang yang luas. 8) Suhunya
cepat panas, sehingga diperlukan pendingin. 9) Prosesnya kurang cepat.
10) Daya simpannya kecil. 11) Membutuhkan daya listrik yang besar.
Mail merge
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen
(misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan
mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.
Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen,
yaitu:
- Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
- Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,
misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.
Pada tutorial ini,
data source menggunakan Excel
, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
- Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
- Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
- Juga mempermudah menyalin data source pada
dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
Tahap I Membuat Data Source
- Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
Tahap II Membuat Dokumen Master
- Buat dokumen master surat di Word seperti contoh
di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen
Master
- Pada Mailings tab, grup Start Mail
Merge, klik Start Mail Merge.
- Selanjutnya kita akan memilih data source.
- Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
- Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
- Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
- Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
- Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
- Lakukan juga hal yang sama pada Alamat
dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
Tips:
- Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.
- Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
- Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
- Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
- Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.
- Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.
Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge
- Pada tahap ini, klik tombol Finish & Mergedan pilih:
- Print Documents, untuk mencetak surat.
Ada 3 pilihan: - All untuk mencetak semua surat.
- Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
- Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
- Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen
baru.
Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.
Kamis, 28 Februari 2013
CARA PEMBUATAN BLOG
Membuat blog cukup mudah sebenarnya.Boleh sambil buat sambil
belajar.Yang penting kemahuan mesti ada.Banyak sumber sumber yang kita
boleh perolehi untuk mempelajari blog.Untuk mencipta blog anda mestilah mempunyai akaun dengan blogger di www.blogger.com.
Langkah langkahnya:
1.Klik pada sign up jika belum ada akaun gmail
2.Isikan butir butir dalam form yang disediakan dan klik pada next step
3.Anda akan dibawa ke langkah ke2 iaitu create your profile dan klik ke next step
4.Langkah ke 3..you all set anda Berjaya membuat akaun blogger.klik back to blogger untuk confirm profile anda.
5.Klik back to blogger
6.Anda dibawa ke dashboard blogger..klik pada new blog
7. Masukkan tajuk blog dan alamat blog anda dan pilih template yang dikehendakki.Kemudian klik create blog
8.Anda dibawa kembali ke dashboard…klik pada start posting
9.Masukkan tajuk artikel pada title …taipkan artikel pada ruangan yang disediakan dan klik publish untuk memaparkan posting anda.
nota:Bagi anda yang sudah mempunyai akaun gmail,anda boleh sign ke blogger dan anda bermula dengan langkah yang keenam
Langkah langkahnya:
1.Klik pada sign up jika belum ada akaun gmail
2.Isikan butir butir dalam form yang disediakan dan klik pada next step
3.Anda akan dibawa ke langkah ke2 iaitu create your profile dan klik ke next step
5.Klik back to blogger
6.Anda dibawa ke dashboard blogger..klik pada new blog
7. Masukkan tajuk blog dan alamat blog anda dan pilih template yang dikehendakki.Kemudian klik create blog
8.Anda dibawa kembali ke dashboard…klik pada start posting
9.Masukkan tajuk artikel pada title …taipkan artikel pada ruangan yang disediakan dan klik publish untuk memaparkan posting anda.
Langganan:
Postingan (Atom)